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Actualización de la junta 11/8/21

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Presentaciones

Asunto de la agenda 4.0

Devonshire – Haciendo los especiales “especiales” – 4.01
Los estudiantes de Devonshire Elementary School presentaron ejemplos de lecciones que han experimentado en clases especiales este año. En el nivel primario, estos incluyen Bellas Artes, Educación física, Centro de recursos de aprendizaje. Los estudiantes proporcionaron ejemplos de su trabajo y demostraron actividades con la junta.

Puede ver la presentación aquí.

Auditoría anual del año fiscal 2021 – Baker Tilly – 4.02
La firma de auditoría Baker Tilly presentó los saldos de fin de año del distrito para el año fiscal 2021. Los fondos operativos registraron un superávit de $4,136,826 y $4,921,414 adicionales agregados al fondo de Proyectos de Capital para cumplir con la directiva de la junta de mejorar y conservar las propiedades del distrito.


Audiencia pública

Asunto de la agenda – 5.0

Audiencia pública sobre la recaudación de impuestos de 2021 – 5.01
En la reunión de la junta de 27 de septiembre de 2021, la junta discutió y ordenó a la administración que avanzara con la preparación de la recaudación de impuestos de 2021 propuesta y que estableciera una fecha de audiencia pública para el 8 de noviembre de 2021.

La Ley de Verdad en Tributación de Illinois requiere que si el gravamen estimado excede el 105% de la extensión del año anterior, el distrito debe dar aviso público y celebrar una audiencia pública sobre su intención de adoptar un gravamen agregado. Si bien el impuesto propuesto por CCSD59 no cumple con este nivel del 5%, la administración cree que cumplir con el espíritu de la ley es lo mejor para el distrito y la comunidad.

Por lo tanto, se llevó a cabo una audiencia pública durante la reunión de la junta del 8 de noviembre de 2021 para comentarios públicos y/o solicitudes de consideración por parte de los miembros de la comunidad del CCSD59. Ahora, se discutirá una resolución en la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021 sobre la aprobación de la adopción del gravamen.


Presentaciones del distrito

Asunto de la agenda 7.0

Panel de control COVID-19 – 7.01
La junta recibió una actualización sobre el caso de COVID-19 y los números de cuarentena entre los estudiantes y el personal. La Dra. Katie Ahsell, superintendente auxiliar de servicios y evaluación para estudiantes, también resumió la reciente clínica de vacunas que se llevó a cabo en el centro de administración, donde se administraron más de 400 dosis, incluidas 328 para niños de 5 a 11 años.

Presentación de seguimiento: Datos de evaluación comparativa de otoño – 7.02
La junta recibió un informe de seguimiento para abordar las preguntas de la presentación de evaluación comparativa de otoño en la reunión de la junta del 12 de octubre de 2021. Tom Luedloff, superintendente adjunto, revisó los datos de evaluación del distrito, cómo se comparan los estudiantes con los de años anteriores y cómo el distrito está rastreando el progreso en matemáticas, lectura y aprendizaje socioemocional como parte de la evaluación comparativa de otoño.

Se compartieron y discutieron datos de las evaluaciones a través de los sistemas iReady y Panorama, con información adicional compartida sobre cómo el distrito y las escuelas utilizan esos datos.

Puede ver la presentación aquí.

Agradecimiento a la Junta – 7.03
La Dra. Terri Bresnahan, Superintendente de las Escuelas, reconoció a la junta por su servicio al distrito y las comunidades y les agradeció su colaboración.


Temas a discutir

Asunto de la agenda 8.0

Cuota del programa para estudiantes preescolares con desarrollo típico para el año escolar 2022-2023 – 8.01
Actualmente, el programa preescolar del CCSD59 tiene espacio para albergar a aproximadamente 70 estudiantes con desarrollo típico. La tarifa del año escolar 2021-22 que se cobra a las familias con niños con un desarrollo típico para el programa es de $238 por mes ($1,190 por semestre, $2,380 por año).

La junta discutió un aumento del 0% a la tarifa para 2022-23 después de comparar la tarifa con otros distritos escolares en el área que combinan la población estudiantil y donde la instrucción es ofrecida por maestros certificados.

El horario seguirá siendo el mismo para los estudiantes con desarrollo típico, con estudiantes que asistan a una semana escolar de cuatro días (lunes, martes, jueves y viernes) de 12:00 a 2:30 p.m.

La junta votará para dejar la matrícula en la misma tasa como el año escolar 2022-23 en la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021.

Tarifas de materiales de instrucción K-8: Año escolar 2022-2023 – 8.02
Para el año escolar 2021-22, se eliminaron las tarifas de materiales de instrucción, que en algunos años anteriores se recaudaron para compensar una parte del costo de los materiales y suministros de instrucción. No hubo una tarifa de instrucción para todos los estudiantes, incluido el kindergarten hasta el octavo grado, para el año escolar 2021-22.

La junta discutió la eliminación de las tarifas de materiales de instrucción nuevamente para el año escolar 2022-23. La junta va a votar para las tarifas en la reunión del 13 de diciembre de 2021.

Tarifas de participación extracurricular de la escuela presecundaria: Año escolar 2022-23 – 8.03
Actualmente, las tarifas de participación extracurricular de la escuela secundaria para el período escolar 2021-22, que compensan una parte del costo de los materiales y suministros para actividades extracurriculares, son los siguientes:

  • Baloncesto: $30
  • Porristas: $30
  • Campo traviesa: $15
  • Animadoras/Pompón: $30
  • Fútbol: $30
  • Voleibol: $30
  • Lucha: $30

La junta discutió mantener el tarifas sin cambios para el año escolar 2022-23 y votará sobre estas tarifas extracurriculares en la reunión de la junta del 13 de diciembre de 2021.


ACCIONES A TOMAR

Asunto de la agenda 10.0

Aprobación de la adjudicación de la oferta para el resumen de la oferta en papel – 10.01
Objetivo estratégico (SG) 4: Administración de recursos 
El CCSD59 emite una oferta en papel una vez al año por una cantidad proyectada para satisfacer las necesidades de un año. El distrito no está obligado a comprar una cantidad específica.

Este año, la oferta es para papel xerográfico y vitela. Debido a la escasez de papel a nivel nacional, el distrito espera un aumento del 27% en el costo en comparación con el año pasado. Se recibieron dos ofertas: la oferta de Staples Contract & Commercial LLC por $75,123.00 para papel xerográfico y $12,650.50 para vitela, por un total de $87,773.50 fue la oferta conforme más baja.

La junta otorgó la oferta como se describe anteriormente a Staples Contract & Commercial LLC.

Informe y autorización para presentar el Informe financiero anual para el año fiscal 2021 con ISBE – 10.02
SG 4: Administración de recursos
El Informe financiero anual (AFR) es un documento estandarizado que cumple con los requisitos de auditoría e informes independientes para las escuelas públicas de Illinois.

La junta aceptó el informe de auditoría preparado por Baker Tilly como la auditoría oficial de los estados financieros de CCSD59 para el año fiscal que finaliza el 30 de junio de 2021, y autorizó a la administración a presentar el AFR a la Junta de Educación del Estado de Illinois de acuerdo con 105 ILCS 5/3.

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