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Actualización de la Junta 4/15/2019

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Celebraciones estudiantiles

Punto de la agenda 4.0

Celebración de Byrd Elementary – 4.01

Phil’s Friends – Los estudiantes de 4to y 5to grado del programa dual de Byrd Elementary se presentaron a la junta con las maestras de lenguaje dual Mrs. Czajkowski y Mrs. Esparza sobre su apoyo a Phil’s Friends, una organización sin fines de lucro grupo de ayuda a personas con cáncer. Los estudiantes discutieron lo que aprendieron de la asociación y el sentimiento de gran orgullo que tienen de la experiencia. Haga clic aquí para ver la presentación completa.

Reciclaje de Trex – Como parte de un proyecto anual asignado a los estudiantes de TDP (Talent Development Program) de quinto grado de Byrd, los estudiantes presentaron a la maestra de TDP, Mrs. Toulon, su solución a un problema de la comunidad. El tema de este año fue enseñar a la comunidad de Elk Grove a reciclar adecuadamente. Para ver la presentación y conocer la solución creativa del estudiante, haga clic aquí.

Celebración Estudiantil de Rupley – 4.02
La directora de Rupley, Diana O’Donnell, presentó la celebración de una estudiante de Rupley que ha utilizado la tecnología de asistencia para mejorar sus habilidades de comunicación con los demás.

Vea la presentación completa aquí.


Elementos de discusión

Punto del programa 5.0

Actualización del proyector en el salón – 5.01
Este verano CCSD59 está programado para comenzar el proceso de actualización de los proyectores del salón en todo el distrito. Este será un proyecto de varios años, y los costos se incluyen en el presupuesto a largo plazo y el plan tecnológico. Los proyectores actuales en el salón tienen una edad de ocho a doce años. La junta continuará discutiendo el proyecto en la próxima reunión de la junta de educación.

El resumen de la aprobación del contrato de 3 años de gas natural – 5.02
El contrato actual en CCSD59 para el gas natural expira el 30 de junio de 2019. Se envió una solicitud de propuesta a ocho proveedores y el distrito recibió tres respuestas. Para ayudar a evitar grandes variaciones de costos creadas por el mercado fluctuante, el distrito pidió a los proveedores que proporcionen precios fijos para una parte o la totalidad de los costos del gas natural.

Centerpoint Energy proporcionó una cotización a una tasa fija de -$0.006 por base térmica y $0.269 por termia para el 50% del uso previsto del distrito por 36 meses. Esta combinación de tasas fijas y flotantes protege al distrito de la variaciones extremas de precios y también aprovecha las caídas de precios. Dado que Centerpoint es el proveedor actual de CCSD59, el distrito no tendría que incurrir en ningún gasto adicional por cambiar de proveedor. La administración recomienda que el distrito continué con Centerpoint Energy como su proveedor de gas natural.

La junta votará la aprobación del contrato en la reunión de la junta del 13 de mayo de 2019.

Aprobación de Ridge Intersession Cargos Resumen – 5.03
Ridge Family Center for Learning ofrece un programa entre sesiones a estudiantes de primaria como una opción basada en tarifas, con tarifas que cubren los costos operativos directos de la programación proporcionada. El calendario equilibrado de Ridge de 2019-20 contempla dos intersesiones: del 30 de septiembre al 9 de octubre de 2019 (8 días); y 30 de marzo al 3 de abril de 2020 (5 días).

La junta discutió los siguientes acuerdos de tarifas para 2019-20:
                                                  Cuota 2019-20                     Cuota 2018-19
Sept/Oct Intercesión                 (8 días) $160                        (8 días) $160
Mar/Abr Intercesión                  (5 días) $100                        (5 días) $100

Política de prensa actualización 100 plantilla – 5.04
La junta discutió las revisiones sugeridas por la Asociación de Juntas Escolares de Illinois para febrero y marzo de 2019 a través de su publicación de la PRENSA.

Nuevas Políticas de la Junta – 5.05
La junta discutió la actualizaciones de idioma propuestas y las adiciones a los siguientes dos temas de políticas:
Miembros de la Junta empleados por el distrito y recibiendo compensación
Uso del Teléfono Celular Durante las Reuniones de la Junta

Renovación del contrato de servicio de alimentos para 2019-20 Almuerzo y Desayuno – 5.06
Año Escolar 2019-20 representa la tercera renovación para la actual empresa de gestión de servicios de alimentos del distrito, Organic Life. La ley estatal le permite al distrito renovar un contrato cuatro veces antes de que se requiera que un distrito ofrezca el servicio.

La tarifas por comida para el programa de desayuno aumentarán de $1.2509 a $1.2746. El almuerzo reembolsable y las tarifas equivalentes a la carta aumentarán de $2.8668 A $2.9212 por comida. Este incremento se basa en el IPC permitido del 1.9%.

Las tarifas propuestas son las siguientes:
                                                                   2018-19 Costo              2019-20 Costo
Reembolsable Almuerzos                          $2.8668                        $2.9212

Tarifa de administración por comida          $0                                  $0
Tarifa equivalente a la carta                       $2.8668                         $2.9212
Tarifa de administración a la carta             $0                                  $0
Desayuno reembolsable                            $1.2509                         $1.2746
Tarifa de administración por desayuno      $0                                  $0

La junta votará la renovación del contrato con Organic Life en la junta del 13 de mayo de 2019.

Aprobación de la solución de arrendamiento de copiadoras para todo el distrito – 5.07
El distrito actualmente arrienda un total de 55 copiadoras multifuncionales y se encuentra en el último año de contrato de tres años con Konica Minolta. Konica Minolta extendió la oportunidad de participar en un programa propietario de tarifa única que elimina los costos por copia y cobra una tarifa mensual fija que incluye impresión ilimitada. Se propusieron tarifas para los contratos de 36 meses y 48 meses.

Se determinó que un contrato de 36 meses mejoraría la productividad general y la satisfacción y permitiría al distrito ser más flexible a medida que las necesidades de impresión continúan cambiando. Al implementar la solución recomendada del Programa One Rate de Konica Minolta durante 36 meses, el distrito recibirá equipos nuevos y mejorados al mismo tiempo que reducirá los costos operativos en más del 13%. La nueva propuesta incluye 54 copiadoras multifuncionales por una tarifa mensual de $23,905 para todos los dispositivos. La administración recomienda el Programa One Rate de Konica Minolta por 36 meses.

La junta votará la aprobación del contrato con Konica Minolta en la reunión de la junta del 13 de mayo de 2019.


Puntos de acción

Punto del orden del día del programa 8.0

Aprobación de los calendarios 2019-20 y 2020-21 (tradicional y equilibrado) – 8.01
La junta aprobó los calendarios 2019-20 y 2020-21 para las escuelas con calendarios tradicional y equilibrado por un total de 198 días de calendario cada año. Para obtener una lista de aspectos destacados adicionales para los calendarios, haga clic aquí.

Aprobación de días festivos para el año fiscal 2019-20 y para el año fiscal 2020-21 – 8.02
La junta aprobó la resolución que establece los días festivos oficiales para el próximo año fiscal como una guía para implementar contratos negociados con grupos de empleados y establecer días festivos para los empleados.

La lista de días festivos es consistente con el calendario escolar recomendado a la junta. Por favor haga clic aquí para ver la lista de días festivos aprobados.

Aprobación de la fecha de cierre para el año escolar 2018-19 – 8.03
Anualmente, la junta establece el último día de asistencia de los estudiantes y el calendario final para el año escolar. Según los días calendario completados hasta la fecha, la junta estableció el miércoles 5 de junio de 2019 como el último día de asistencia de los estudiantes y el personal para los calendarios tradicional y los calendarios equilibrados para el año escolar 2018-19.

Aprobación de la renovación de la propuesta final del servicio de reciclaje/rechazo – 8.04
El contrato actual de CCSD59 con Republic Services para los servicios generales de reciclaje y rechazo es para el año fiscal 2019 con una opción para dos renovaciones de un año basadas en la satisfacción del distrito con el desempeño del proveedor.

La junta aprobó la renovación del contrato con Republic Services para los desperdicios y el reciclaje para el período que comienza el 1 de julio de 2019 y se extiende hasta el 30 de junio de 2020, por una tarifa mensual aproximada de $4,179.84 o un costo anual estimado de $50,158.08.

Aprobación de la autorización de PTAB (Junta de apelación de impuestos a la propiedad) para intervenir en las apelaciones de evaluación – 8.05
La junta aprobó la autorización de Franczek Radelet P.C., como su representante legal para las apelaciones de la PTAB. Franczek Radalet P.C., presentará una solicitud de intervención en los procedimientos de apelación en todas las apelaciones del año de evaluación 2015-19 presentadas en la PTAB para las cuales la junta recibe un aviso de la Junta de Revisión del Condado de Cook y representa los intereses de la junta en estas actuaciones.

Aprobación de la tarifa de autobús del año escolar 2019-20 – 8.06
Cada año, la junta aprueba la tarifa de autobús de pago para el próximo año. La tarifa de autobús de pago es la cantidad que una familia paga por el transporte si el estudiante no es elegible para el transporte gratuito. La tarifa del autobús de pago para 2019-20 se basa en el cálculo del costo ponderado por alumno establecido por el estado y los costos estimados de transporte de educación regular.

La junta aprobó la tarifa del autobús de pago para 2019-20 que se establecerá en $361. Esto refleja un aumento aproximado de 0.1% de la tarifa de 2018-19 de $360 y refleja el mayor costo de transporte contratado.

Aprobación de la donación de $3,010 de la PTO de John Jay a John Jay Elementary School – 8.07
La junta aprobó la donación de $3,010 de la PTO de John Jay. Esta donación se usará para comprar estudiantes de John Jay Elementary School.

Aprobación de la donación de Exxon Mobil Education Alliance de $500 a Salt Creek Elementary School. – 8.08
La junta aprobó la donación de $500 de Exxon Mobil Educational Alliance. Esta donación se utilizará para compensar los costos de los viajes de ciencias y noche de STEM para Salt Creek Elementary School.

Aprobación de los servicios de fotografía escolar para Friendship, Grove y Holmes contrato de escuelas presecundarias – 8.09
CCSD59 emitió una solicitud de propuesta (RFP) a siete empresas de fotografía con el fin de asegurar servicios de fotografía escolar para las escuelas presecundarias de Friendship, Grove y Holmes. El término del contrato es por un período de cinco años (del 1 de julio 2019 al 30 de junio 2024) que se renovará anualmente.

La junta aprobó la extensión del contrato para servicios de fotografía escolar a Stuart-Rodgers Photography.

Aprobación del proveedor para facilitar la planificación estratégica y la participación de la comunidad – 8.10
El subcomité de planificación estratégica recomendó a tres proveedores para la consideración de la junta directiva para trabajar en la actualización del plan estratégico de CCSD59.

La junta aprobó el consorcio para el cambio educativo para actuar como facilitador en la planificación estratégica y el compromiso de la comunidad. La junta continuará manteniendo discusiones y determinará los próximos pasos para la planificación estratégica en la próximas reuniones de la junta.

  • Aprobación de consorcio para el cambio educativo para facilitar la planificación estratégica y el compromiso de la comunidad.
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